Dette må ledelsen vite
Fra 1. januar 2026 trer endringer i arbeidsmiljøloven § 4-3 i kraft. Endringene innfører ikke nye materielle plikter, men presiserer hva som allerede ligger i kravet om et fullt forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø.
Nytt første ledd fastsetter at arbeidet skal organiseres, planlegges og gjennomføres slik at de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene er fullt forsvarlige ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, sikkerhet og velferd.
Nytt andre ledd løfter særlig frem fire forhold virksomheten skal ha oppmerksomhet på i sin kartlegging og oppfølging:
- uklare eller motstridende krav og forventninger
- emosjonelle krav i arbeid med mennesker
- ubalanse mellom arbeidsmengde og tilgjengelig tid
- støtte og hjelp i arbeidet
Samtidig presiserer forskrift om utførelse av arbeid hvordan arbeidsgiver skal arbeide systematisk og forebyggende med kartlegging, risikovurdering, tiltak, informasjon og opplæring. Forskriften omtaler også trakassering, utilbørlig opptreden, vold og trusler.
Hvordan kan dette se ut i praksis?
Uklare eller motstridende krav kan oppstå når ansatte får ulike beskjeder fra flere ledere. Manglende felles prioriteringer skaper usikkerhet og frustrasjon. Tydelige roller, samordnet ledelse og god informasjonsflyt er avgjørende.
Emosjonelle krav i arbeid med mennesker kan innebære daglig håndtering av krevende brukere eller kunder. Uten rutiner for støtte og oppfølging kan belastningen bli for stor. Arbeidsgiver må sikre forutsigbar håndtering og ivaretakelse.
Ubalanse mellom arbeidsmengde og tid kan føre til at ansatte tar snarveier som går utover kvalitet eller sikkerhet. Krav og tidsrammer må være realistiske og forsvarlige.
Manglende støtte og hjelp kan for eksempel ramme nyansatte som ikke får tilstrekkelig opplæring. Nødvendig veiledning og mulighet til å be om hjelp er en del av et forsvarlig arbeidsmiljø.
Medvirkningsplikt og felles ansvar
Et fullt forsvarlig arbeidsmiljø er et felles ansvar. Arbeidstakere har medvirkningsplikt og skal bidra til et respektfullt og ryddig arbeidsmiljø. e2 helse fremhever betydningen av denne medvirkningsplikten og alles ansvar for arbeidsmiljøet.
Hva betyr dette for virksomheten?
Det psykososiale arbeidsmiljøet skal inngå som en naturlig del av det systematiske HMS-arbeidet, på lik linje med det fysiske arbeidsmiljøet. Presiseringene gjør kravene tydeligere og mer håndgripelige, og vil også kunne føre til mer konkrete tilsyn fra Arbeidstilsynet.
E2 kan bistå med:
- Kartlegging av psykososiale forhold og risikofaktorer
- Rådgivning til ledelse og verneapparat
- Opplæring og utvikling av rutiner for håndtering av psykososiale belastninger
Et godt psykososialt arbeidsmiljø bygger på tydelige rammer, god kommunikasjon og gjensidig respekt. Det gir lavere fravær, bedre samarbeid og høyere kvalitet.
Trenger du bistand i arbeidet med psykososialt arbeidsmiljø?
Ta kontakt med arbeidspsykolog Karianne kkc@e2.no for råd, støtte og konkrete tiltak.
